Regulamin Klubu CIO: Klub CIO

wyszukiwanie

wpisz słowo kluczowe

Regulamin Klubu CIO

Zasady ogólne
1. Członkiem Klubu może być firma, reprezentowana przez swojego CIO lub jego zastępcę, albo sam CIO indywidualnie.
2. Członkostwo w Klubie CIO może być zwyczajne lub honorowe¹.
3. Członkostwo zwyczajne w Klubie CIO jest płatne.
4. O przynależności do Klubu decydują:
  1. stanowisko zawodowe (zgodnie z definicją zawartą w Statucie Klubu),
  2. usytuowanie w strukturze firmy i wielkość podległego zespołu,
  3. bogactwo doświadczeń zawodowych,
  4. wielkość firmy, w tym obroty i zatrudnienie,
  5. wielkość infrastruktury IT i perspektywy jej rozwoju,
  6. poziom udziału IT w funkcjonowaniu organizacji,
  7. wypełnienie klubowej deklaracji i ankiety.
5. Członkostwo w Klubie opiniuje i zatwierdza Kapituła Klubu, na podstawie kwalifikacji formalnej prowadzonej przez sekretarza Klubu.
6. Członkowie Klubu zobowiązują się do aktywnego uczestniczenia w przedsięwzięciach klubowych.
7. Na spotkaniach Klubu CIO Członkowie nie mogą prowadzić działalności marketingowej ani handlowej, pod sankcją wykluczenia z Klubu.
8. Każdy Członek Klubu może zrezygnować z członkostwa w dowolnym momencie, składając na ręce sekretarza Kapituły pisemne oświadczenie w tej sprawie; nie wykorzystana część składki członkowskiej nie podlega zwrotowi.
9. Członek Klubu może zostać z niego wykluczony za nieprzestrzeganie Regulaminu decyzją Kapituły, bez prawa do zwrotu nie wykorzystanej opłaty członkowskiej.
10. W przypadku zmiany personalnej na stanowisku CIO lub zastępcy CIO, firma reprezentowana jest w Klubie przez jego następcę, pod warunkiem wypełnienia deklaracji i ankiety członkowskiej.
11. Obowiązkiem każdego indywidualnego Członka Klubu jest powiadomienie Organizatora o zmianie stanowiska lub miejsca pracy i poddanie się ponownej weryfikacji członkowskiej bez zbędnej zwłoki. W przypadku nie podjęcia nowej pracy, ma on prawo do uczestniczenia w życiu klubowym i korzystania z klubowych przywilejów nie dłużej niż przez 6 miesięcy, bez konieczności ponoszenia opłaty członkowskiej.
12. W spotkaniach otwartych Klubu CIO może brać udział w wyjątkowej sytuacji zastępstwa, osoba wskazana przez Członka Klubu CIO i zaaprobowana przez Organizatora.
  
  Jeśli członkiem Klubu jest firma dostarczająca usługi dla CIO lub nowoczesne technologie, może być ona reprezentowana na spotkaniach Klubu tylko i wyłącznie przez CIO, bez możliwości zastąpienia go przez innego przedstawiciela firmy.

Członkostwo zwyczajne
1. Członkowi Klubu CIO przysługują następujące przywieje klubowe:
  1. PRZYNALEŻNOŚĆ DO ELITARNEJ SPOŁECZNOŚCI DYREKTORÓW IT
    - Nieformalna wymiana informacji i doświadczeń
    - Możliwość rozwoju networkingu w gronie równych sobie
    - Podnoszenie własnej pozycji w środowisku
    - Osobisty wpływ na budowanie "wspólnego głosu Klubu CIO"
    - Możliwość korzystania z zasobów strony internetowej Klubu CIO, jako miejsca budowania oraz komunikowania się społeczności menedżerskiej
  2. PRAWO UDZIAŁU WE WSZYSTKICH ZAMKNIĘTYCH SPOTKANIACH KLUBU CIO
    - spotkania Klubu CIO w Warszawie
    - Spotkania regionalne Klubu CIO
    - uroczysta Gala Konkursu CIO Roku 2009
    oraz
    - zaproszenie do udziału w innych, licznych spotkaniach i konferencjach organizowanych przez CIO Magazyn Dyrektorów IT, w szczególności Debatach CIO, Roundtable, Warsztatach.
  3. PROMOCJA SYLWETKI CIO, JEGO ZESPOŁU IT oraz CAŁEJ ORGANIZACJI na łamach tytułów wydawanych przez IDG: CIO Magazynu Dyrektorów IT, CEO Magazynu Top Menedżerów oraz Computerworld
    - zaproszenie do udzielania komentarzy na potrzeby CIO oraz Computerworld;
    - zaproszenie do udziału w rozmowach redakcyjnych przygotowywanych na potrzeby CIO oraz Computerworld;
    - możliwość publikacji "sylwetki członka klubu", umieszczona na stronie internetowej Klubu CIO oraz w CIO Magazynie Dyrektorów IT.
    - pomoc w prezentacji i promocji dokonań oraz dobrych praktyk CIO i organizacji IT poprzez wykorzystanie ich w tekstach redakcyjnych
  4. PROMOCJA CZŁONKA KLUBU W MEDIACH ZEWNĘTRZNYCH w ramach działań PR (upublicznienie stanowiska Klubu CIO w kwestiach istotnych dla środowiska dyrektorów IT) i lobbingowych (działania zmierzające do uczestnictwa Klubu w procesie wprowadzania i zmian regulacji prawnych istotnych dla menedżerów IT) prowadzonych przez Organizatora na rzecz Klubu.
  5. SPECJALNY PAKIET PROMOCYJNY NA USŁUGI I PRODUKTY IDG:
    - 50% rabatu na uczestnictwo w konferencjach płatnych i warsztatach tygodnika Computerworld oraz CEO Magazynu Top Menedżerów.
    - Bezpłatna prenumerata CIO Magazynu Dyrektorów IT i Computerworld
  6. PRZYWILEJE KLUBOWE:
    - Czynne i bierne prawo wyborcze do Kapituły;
    - Prawo sędziowania w Konkursie CIO Roku 2009;
    - 2 zaproszenia do udziału w uroczystej Gali Konkursu Lider Informatyki 2009.
2. Roczna składka członkowska wnoszona jest z góry i wynosi równowartość 1000 USD w złotych polskich według średniego kursu NBP z dnia wystawienia faktury przez organizatora. Na wniosek zainteresowanego opłata może być rozłożona na dwie raty.

Członkostwo honorowe
1. Członkostwo honorowe jest specjalnym rodzajem członkostwa, przyznawanym osobie na wniosek Kapituły większością 2/3 głosów wszystkich Członków Klubu, którzy wzięli udział w głosowaniu przeprowadzonym drogą elektroniczną.
2. Członkostwo Honorowe jest bezpłatne i uprawnia do korzystania ze wszystkich przywilejów wymienionych w ust. 1.2.a, z wyłączeniem:
  1. czynnego i biernego prawa wyborczego do Kapituły,
  2. prawa sędziowania w konkursie CIO Roku.

Kapituła Klubu CIO
1. Kapituła składa się z 6 - 12 wybieranych Członków oraz Sekretarza wskazanego przez Organizatora.
2. Członkowie Kapituły wybierani są podczas dorocznego Walnego Zgromadzenia Członków Klubu, które zwołuje Organizator.
3. Wybór następuje w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów osób obecnych, na podstawie kandydatur zgłoszonych wcześniej przez Członków Klubu i Organizatora.
4. Kadencja Kapituły trwa 1 rok, mandaty wygasają w dniu wybrania nowego składu Kapituły.
5. Kapituła reprezentuje i promuje Klub na zewnątrz, formułuje i przedstawia stanowisko Klubu w kwestiach wymagających komentarza; akceptuje program działania Klubu, kandydatury nowych Członków, decyduje o innych kwestiach personalnych.
6. Kapituła odbywa spotkania nie rzadziej niż raz na kwartał.

Organizator Klubu CIO
1. Organizator zajmuje się zagadnieniami merytorycznymi, niezbędnymi do realizacji działań Klubu CIO.
2. Organizator przedstawia Kapitule propozycję rocznych działań do zaopiniowania. Proponowane działania muszą realizować misję Klubu, spełniać jego cele oraz uwzględniać przyjęte formy działalności.
3. Organizator odpowiada za logistykę przedsięwzięć Klubu, zapewnia jego sprawne działanie oraz wsparcie dla działań statutowych.
4. Organizator odpowiada za finansowanie działalności Klubu CIO.
5. Organizator przygotowuje na spotkania Kapituły sprawozdania z bieżącej działalności Klubu.

Formy działalności Klubu CIO
1. Merytoryczne spotkania otwarte i zamknięte, w tym prezentacje, spotkania biznesowe, panele dyskusyjne, debaty, warsztaty, misje studyjne i inne.
2. Spotkania integracyjne: nieformalne spotkania bez programu merytorycznego odbywane w gronie Członków Klubu i ewentualnie gości specjalnych.
3. Konkursy i inne formy promocji najlepszych praktyk, w tym konkurs CIO Roku.
4. Elektroniczna platforma komunikacji i repozytorium wiedzy dostępne wyłącznie dla Członków Klubu.
5. Newsletter klubowy, zawierający informacje o istotnych wydarzeniach biznesowych, faktach z życia klubowego oraz o propozycjach wydarzeń kulturalnych, promocjach i zaproszeniach dla członków Klubu.
6. Działania z zakresu Public Relations zogniskowane na budowaniu wizerunku Klubu i jego Członków oraz działania lobbingowe mające na celu wpływanie środowiska CIO na stanowione prawa.
7. Inne formy działalności podejmowane i rozwijane w miarę potrzeb i możliwości.

Informacje końcowe
1. Zakres i warunki sponsorowania Klubu CIO są szczegółowo ustalane przez Organizatora, który jest zobowiązany do szczególnej staranności w doborze sponsorów Klubu CIO.